ESTNISKA GOLFFÖRENINGEN I SVERIGE - EGR                 

1  Föreningens namn

   Föreningens namn är Estniska golfföreningen i Sverige, EGR

2        Mål

EGR är en ideell förening för golfspelare med anknytning till Estland med syfte att tävla tillsammans och att bevara det estniska sinnet.

3        Verksamhet

Alla golfspelare, som är medlemmar i en registrerad golfklubb och som har högst hcp 36, kan delta i EGR:s tävlingar.     

4        Medlemskap

Alla golfspelare med estnisk anknytning och som är intresserade av föreningens verksamhet. Medlem som inte fullgör sina ekonomiska åligganden eller på annat sätt motverkar föreningens verksamhet kan uteslutas.

5        Medlemsavgift

Medlemsavgiften fastställs årligen av årsmötet.

6        Årsmöte

Föreningens beslutande organ är årsmötet. Årsmötet utser föreningens styrelse. Styrelsen består av ordförande, sekreterare, kassör, ordföranden i tävlingskommittén och ordföranden i PR-kommittén.

Årsmötet utser även styrelserna i tre regioner – Göteborg, Malmö och Stockholm . Dessa styrelser består av tre ledamöter vardera och som själv utser en till ordförande. Mandattiden för samtliga är ett år.

7        Styrelsens uppgifter

·          att tillse att för föreningen gällande stadgar iakttas

·          att verkställa av årsmötet fattade beslut

·          att planera och leda arbetet inom föreningen

·          att ansvara för och förvalta föreningens medel

·          att förbereda årsmötet

8        Tävlingskommitténs uppgifter

·          koordinering av ”Swedish Estonian Open” - SEO-tävlingar

·          ansvara för övriga tekniska frågor

9        PR.kommitténs uppgifter

·          ordna med priser till EGR-mästerskapen

·          ansvara för övriga pr-frågor

10    Regionala styrelsernas uppgifter

·          rekrytering av nya medlemmar

·          lämna uppgifter till sekreteraren angående medlemsmatrikeln

·          ansvara för regionala SEO-tävlingar

·          lämna information till sekreteraren om tävlingar

·          ansvara för övriga regionala frågor

11    Tidpunkt för årsmöte

Årsmötet ska äga rum årligen i samband med EGR-mästerskapen, senast under september månad. Meddelande om årsmöte skall meddelas senast två månader före årsmötet.

12    Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår är kalenderår.

13    Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig

14    Ärenden till årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras

·          Verksamhetsberättelse

·          Ekonomisk berättelse

·          Ansvarsfrihet för styrelsen

·          Fastställande av medlemsavgifter

·          Val till föreningens styrelse och till de regionala styrelserna

15    Stadgeändring

För ändring av stadgarna krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 majoritet av antalet avgivna röster

16    Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster.