EGR – ESTNISKA GOLFFÖRENINGEN I SVERIGE

ÅRSMÖTE PÅ OMBERGS GK 2011-08-27

Före årsmötet skedde utlottning av två golvmattor från OÜ Valley. Samtliga närvarande deltog i utlottningen och de lyckliga vinnarna blev Ingrid Aamisepp och Väino Vimberg.

Därefter hyllades årets jubilarer med en blomma, nämligen Väino Vimberg, Christina Läns, Eva Adamson-Raud och Martin Prenta.

Vidare gratulerades Väino Vimberg och Tõnis Laks till 3:e resp 4:e plats vid estniska mästerskapet för seniorer

§ 1

Årsmötets öppnande

Presidenten hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes.

§ 2

Val av mötesordförande och sekreterare

Peter Lee utsågs till mötesordförande och Vello Vilbaste till sekreterare.

§ 3

Årsmötesprotokoll för år 2010

Protokollet finns på EGR:s hemsida(www.egr.se) och hade utsänts till medlemmarna.

Protokollet godkändes.

§ 4

Verksamheten under år 2010

Verksamheten under 2010, såsom deltagande i Estniska mästerskapet, EGR-mästerskapet, SEO-tävlingar mm hade redovisats i Eesti Päevaleht och på EGR:s hemsida samt utsänts till medlemmarna. Redovisningen godkändes

§ 5

Ekonomisk rapport 2010

Rapporten hade redovisats i årets utskick och godkändes. Kassören meddelade att ekonomin är god och antalet betalande medlemmar är i dagsläget 101.

§ 6

Styrelsens ansvarsfrihet

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2010 års verksamhet.

§ 7

Val av styrelse mm

Nuvarande styrelsemedlemmar omvaldes enhälligt.

Styrelsen fick således följande sammansättning

President – Rein Kotkas, sekreterare – Vello Vilbaste, kassör – Urmas Köster,

tävlingsansvarig – Peter Aasa och PR-ansvarig – Mart Aaspere.

De regionala kommittérna har följande sammansättning

Stockholm – Rein Sule, Jaak Tuuling och Tõnis Laks

Göteborg - Peter Aasa, Rein Kotkas och Urmas Köster

Skåne – Jüri Maran och Hardo Aamisepp

§ 8

Medlemsavgifter för år 2012

Årsmötet beslöt att medlemsavgifterna för 2012 skulle vara oförändrade dvs 100 SEK för juniorer( första året avgiftsfri ) och 200 SEK för övriga.

§ 9

SEO-tävlingar under år 2012

Årsmötet beslöt att deltagaravgiften i SEO skulle höjas till 40 :-.

Diskuterades

• möjligheter att anordna SEO på några nya banor. Förslag tas tacksamt emot av styrelsen

• SEO-tävling i samband med Estivalen 2012. Tidpunkt och program avvaktas.

• SEO-tävling i Estland i samband med EMV. Tidpunkt avvaktas.

• SEO i Spanien våren 2012. Lämplig tidpunkt undersöks.

• SEO i Skåne. 3 dagar med möjlighet till en dags uppehåll.

• SEO i Ulricehamn/Falköping. Lämplig tidpunkt undersöks.

• Billigare varianter av SEO. Vardagstävlingar?

Beslöts om ny klassindelning vid SEO-tävlingar. SEO-deltagarnas medianhandicap skulle utgöra gränsen för A resp B klass. Tävlingsansvarige gör uträkningen.

Olika aktiviteter diskuterades för att öka intresset för deltagande i SEO. Andra tävlingsformer generations/äkta maka, foursome (2-m lag), lagtävling mellan Stockholm-Göteborg-Skåne.

Styrelsen fick i uppdrag att undersöka ovannämnda förslag och i samråd med de regionala kommittérna utarbeta 2012 års spelprogram.

§ 10

EGR-mästerskapet 2012

Beslöts att för deltagande i EGR-mästerskapet måste man ha deltagit i minst en SEO-tävling före mästerskapet.

Alternativa banor, tider, boende mm diskuterades. Betonades vikten av att välja platser där det finns aktiviteter för medföljande familjemedlemmar. Årsmötet beslöt att mästerskapet inte skulle spelas senare än sista helgen i augusti och att kostnaden skulle motsvara årets summa. Styrelsen fick i uppdrag att undersöka olika alternativ.

§ 11

Övrigt

Diskuterades hur vi kan sprida information om vår verksamhet bl a genom broschyrer, annons i Svensk Golf, Eesti Päevaleht mm. Även icke aktiva medlemmar bör kontaktas och informeras om verksamheten. Samtliga uppmanades att på bästa sätt bidra till ökad aktivitet i föreningen.

Presidenten framhöll vikten av att alla lämnar aktuella uppgifter, adress, telnr, golfid, hcp,

e-mail till Peter Aasa för att medlemsmatrikeln skall vara aktuell.

§12

Mötets avslutande

Mötesordföranden framförde tack till styrelsen och särskilt tack till tävlingsansvariga och till de som hade hjälpt till med mästerskapsarrangemanget. Även sponsorerna OÜ Valley, Almedahls, Tallink Silja, Waxholmsbolaget, Didriksson 1913, Saltå Kvarn , Valora Trading och Linda Pannas tackades för bidragna priser till tävlingen.

Därefter förklarade mötesordföranden årsmötet avslutat.

Peter Lee                   Rein Kotkas                 Vello Vilbaste

mötesordförande        president                       sekreterare